Báo cáo tồn kho là gì? Cách lập báo cáo kho bài bản cho doanh nghiệp

Báo cáo tồn kho là báo cáo quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào

Báo cáo tồn kho là báo cáo dùng để tổng hợp và thống kê số lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Báo cáo này kiểm soát định kỳ số lượng hàng hóa, vật tư tồn kho theo định kỳ. Trong báo cáo tồn kho thể hiện các thông tin như số lượng hàng hóa đang có trong kho, sản phẩm bán chạy, sản phẩm tiêu thụ chậm, hiệu suất bán hàng theo từng danh mục hàng hóa.

Hướng dẫn cách lập báo cáo tồn kho cho doanh nghiệp

• Tên đơn vị thực hiện báo cáo
• Thời gian thực hiện báo cáo.
• Tên các loại hàng hóa, nguyên vật liệu được trình bày và liệt kê theo thứ tự. Đồng thời cũng phải phân chia ra thành các loại khác nhau. (như trên hình)
• Đơn vị tính: Mỗi loại hàng hóa sẽ có một đơn vị tính khác nhau như cái, bộ, chiếc,…
• Tồn kho đầu năm: Số lượng hàng hoá từng loại hàng hóa, vật tư, thiết bị (SL). Sau đó sẽ được tính thành tiền ở cột (TT).
• Nhập, xuất: Số lượng, thành tiền của mỗi loại hàng hóa được. Cách tính tương tự như tồn kho ở phía trên. Tuy nhiên, trong các ô này sẽ điền thông tin kỳ hiện tại hoặc lũy kế từ những kỳ trước.
• Hàng tồn kho cuối kỳ: Các thông tin chi tiết về số lượng và thành tiền. (Cách tính tương tự như tồn kho đầu năm)
• Dưới cùng có hàng ngang chính là tổng tất cả các loại phí trên.
• Ngày tháng năm lập
• Ký và ghi rõ họ tên của người lập phiếu, thủ kho, Kế toán trưởng, giám đốc.

Tuy nhiên trong quá trình lập báo cáo tồn kho người đảm nhiệm trách nhiệm này cần đảm bảo thực hiện chính xác, sau khi làm xong báo cáo thì cần các bên liên quan bao gồm: Người phụ trách bộ phận kế toán, người lập báo cáo và lãnh đạo đơn vị sẽ ký và ghi rõ họ tên. Riêng lãnh đạo đơn vị sẽ cần đóng dấu nhằm xác nhận toàn bộ thông tin được trình bày trong báo cáo.

Một số công thức excel dùng trong báo cáo tồn kho

Các mẫu báo cáo thường sử dụng dưới dạng file excel, do đó những kỹ năng thao tác file excel là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính chính xác, giảm thiểu những sai sót. Sau đây là một số công thức hàm excel thường được sử dụng nhiều nhất:

• Hàm Sumif: Dùng để tính tổng số lượng nhập/xuất của một mã hàng dựa trên điều kiện.
  Ví dụ: =SUMIF(A:A, “Mã hàng”, B:B) sẽ tính tổng số lượng hàng có mã “Mã hàng” trong cột A và lấy giá trị tương ứng trong cột B.

• Hàm Vlookup: Dùng để tìm kiếm và truy xuất thông tin từ một danh sách dựa trên giá trị đã cho.

Ví dụ: =VLOOKUP(“Mã hàng”, A:B, 2, FALSE) sẽ tìm kiếm mã hàng trong cột A và trả về giá trị tương ứng trong cột B.

• Hàm If: Dùng để tạo điều kiện và lựa chọn giữa hai giá trị dựa trên một điều kiện.

Ví dụ: =IF(C2>100, “Quá tồn”, “Không quá tồn”) sẽ kiểm tra giá trị của ô C2, nếu lớn hơn 100 thì trả về “Quá tồn”, ngược lại trả về “Không quá tồn”.

• Hàm Sum: Dùng để tính tổng các giá trị trong một dãy ô.

Ví dụ: =SUM(D2:D10) sẽ tính tổng các giá trị từ ô D2 đến D10.

Các công thức này giúp bạn xử lý các phép tính phức tạp và tự động trong báo cáo tồn kho, giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong công việc kế toán.
Hãy áp dụng thông minh và tùy chỉnh các công thức này phù hợp với nhu cầu và cấu trúc của báo cáo tồn kho của bạn nhé.

Phần mềm quản lý kho hàng hóa Droppii Biz

Phần mềm quản lý kho hàng hóa Droppii Biz với những tính năng vượt trội là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn:

• Kiểm soát chính xác số lượng tồn kho: Đưa toàn bộ dữ liệu thông tin sản phẩm lên kho online Droppii Biz thật dễ dàng và Quản lý số lượng, mã hàng, biến thể sản phẩm… chi tiết, chính xác tại từng kho hàng.
• Tự động cập nhật tồn kho: Mỗi đơn hàng phát sinh phần mềm quản lý kho Droppii Biz sẽ tự động trừ và cập nhật tồn kho giúp chủ shop cân đối tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý, hiệu quả giữa các kênh bán và kho hàng
• Quản lý điều chuyển hàng hóa giữa nhiều kho: Dễ dàng điều chuyển hàng hóa giữa các kho hàng đảm bảo không bị thiếu hàng hoặc thừa hàng, giúp linh hoạt phân bổ hàng hóa cũng như đáp ứng nhanh, kịp thời nhu cầu mua hàng.
• Ra quyết định nhập hàng nhanh chóng: Giúp bạn nắm bắt nhu cầu mua – bán, lượng tồn kho thực tế, đơn hàng chưa giải quyết, mặt hàng bán chạy để ra quyết định nhập hàng nhanh chóng, cân đối và tránh thiếu hụt
• Thanh toán, công nợ nhà cung cấp: Theo dõi được khoản nợ phải thu và khoản nợ phải trả với Nhà cung cấp trong khoản thời gian nhất định.
• Quy trình Đặt hàng – Nhập kho chuyên nghiệp: Quản lý kế hoạch đặt hàng từ nhà cung cấp và linh hoạt nhập hàng về từng kho, bộ phận thu mua sẽ lên danh sách sản phẩm cần nhập giá cả, số lượng và quản lý tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
• Quản lý tồn kho hiệu quả với bộ 5 báo cáo chuẩn: 5 báo cáo về Tồn kho, Điều chỉnh sản phẩm, Điều chuyển kho, Theo dõi lượng hàng hoá mua vào bán ra ở các kho và Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết theo biến thể sản phẩm giúp bạn hiểu rõ tình trạng hàng hóa trong kho từ đó đưa ra kế hoạch cung cứng phù hợp, gia tăng hiệu quả kinh doanh.
• Thúc đẩy tăng trưởng hơn: Việc quản lý hàng tồn kho thường xuyên, nắm bắt các số liệu tồn kho cũng như báo cáo kinh doanh giúp bạn biết được đâu là những mặt hàng đang bán chạy để có kế hoạch nhập thêm kịp thời. Đối với những mặt hàng đang ế và còn tồn đọng nhiều trong kho nhiều, bạn có thể kịp thời đưa ra những chính sách giảm giá, khuyến mãi hợp lý

Droppii Biz Website là giải pháp thiết kế website bán hàng chuyên nghiệp phù hợp với mọi ngành nghề, giúp quản lý tập trung và marketing online một cách hiệu quả nhất.
▪️ Hơn 400 giao diện website mẫu giúp bạn dễ dàng thiết kế và tùy chỉnh giao diện website theo nhu cầu.
▪️ Website thiết kế chuẩn SEO, tối ưu hóa tìm kiếm theo chuẩn Google giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng.
▪️ Giao diện tối ưu hiển thị cho nhiều thiết bị, từ máy tính đến hỗ trợ trải nghiệm trên di động mượt mà.
▪️ Website tốc độ cao, băng thông không giới hạn, miễn phí hosting.
▪️ Cung cấp SSL miễn phí giúp bảo mật và xây dựng uy tín cho website.
▪️ Tích hợp tất cả các cổng thanh toán phổ biến, ví điện tử, Paypal, Visa/Master Card và hình thức Mua trước trả sau.
>> Bạn muốn xây dựng website bán hàng? Khám phá ngay: